Magasinier¶

En tant que magasinier, vous êtes le gardien du stock. Ce qui entre, ce qui sort, ce qui casse, ce qui se transfère d'un dépôt à l'autre : tout passe par vos mains et par vos saisies. Votre travail garantit que le stock affiché correspond à ce qui est réellement dans le dépôt. Cette page décrit votre rôle, votre routine et vos limites.

Votre rôle en bref¶

Le magasinier gère le stock et les emballages, rien de plus. Vous réceptionnez les livraisons, enregistrez les entrées et les sorties, réalisez les transferts entre dépôts, comptez la marchandise lors des inventaires, signalez la casse et gérez les vides au dépôt.

Vous n'avez pas accès aux prix ni à la caisse, et vous n'enregistrez pas de ventes. Votre périmètre est celui du mouvement physique de la marchandise, pas celui de l'argent.

Important

Le dépôt est obligatoire sur chaque mouvement : réception, sortie, transfert, casse, ajustement. Le stock est toujours suivi par produit et par dépôt. Voir Stock & mouvements.

Ce que vous pouvez faire¶

Réceptionner les livraisons via l'approvisionnement : saisir le bon de réception, en unités d'achat, et retourner les vides au fournisseur.
Tenir le stock : enregistrer entrées et sorties, consulter l'état en temps réel, réaliser les comptages d'inventaire et proposer les ajustements.
Signaler casse et perte avec un motif obligatoire.
Réaliser les transferts entre dépôts et suivre le stock en transit via les bons de transfert.
Gérer les vides au dépôt via la consigne des emballages : stock de vides distinct des pleins, casse de vides, retours au fournisseur.

Votre routine type¶

Le matin, ouvrez la vue du stock et vérifiez les alertes : quels produits sont sous le seuil et doivent être réapprovisionnés.
Réceptionnez les livraisons du jour : saisissez le bon de réception, ligne par ligne, en unités d'achat. Le stock ne se met à jour qu'après validation.
Enregistrez les entrées et sorties au fil de la journée, en indiquant toujours le dépôt concerné.
Effectuez les transferts entre dépôts demandés : la sortie du dépôt d'origine et l'entrée au dépôt de destination se rejoignent à la réception.
Réalisez les comptages et inventaires périodiques : comptez physiquement, saisissez, et laissez le logiciel calculer l'écart (compté − théorique). Le gérant valide ensuite l'ajustement.
Signalez casse ou perte dès qu'elle survient, avec un motif obligatoire : sans motif, le logiciel n'enregistre pas la sortie.
Gérez les vides au dépôt : enregistrez les retours, la casse de vides, en tenant le stock de vides séparé des pleins.

Exemple : la matinée de Kodjo au dépôt

Kodjo, magasinier au dépôt Adawlato (Lomé), ouvre sa journée.

Contrôle des alertes. Le stock d'Awooyo est à 8 casiers, sous le seuil d'alerte fixé à 10 casiers : le produit remonte en alerte de réapprovisionnement.

Réception d'une livraison. Le fournisseur BB-Lomé livre 10 casiers d'Awooyo. Kodjo saisit le bon de réception ligne par ligne, en unités d'achat. Après validation :

Stock Awooyo Adawlato : 8 + 10 = 18 casiers (l'alerte se lève).

Transfert vers Kara. Le dépôt de Kara a besoin de marchandise : Kodjo enregistre un transfert de 20 casiers… mais Adawlato n'en compte que 18. Il ajuste le transfert à ce qui est réellement disponible ou attend la prochaine réception ; le stock ne peut pas devenir négatif. En transférant les 18 casiers disponibles :

Dépôt	Avant	Mouvement	Après
Adawlato	18 casiers	− 18 (sortie)	0 casier
En transit	—	18 casiers	0 après réception Kara
Kara	(solde Kara)	+ 18 (entrée)	+ 18 casiers

Inventaire avec écart. Sur un autre produit, le comptage physique donne 2 casiers de moins que le théorique : écart = compté − théorique = −2 casiers. Kodjo saisit le motif obligatoire (« casse en manutention ») et propose l'ajustement. La validation revient au gérant M. Sena.

Attention

Vous ne réécrivez jamais le stock « à la main » comme dans un cahier. Vous enregistrez des mouvements, et le logiciel en déduit le stock. C'est cette discipline qui supprime les erreurs de comptage — et l'auteur de chaque mouvement, c'est vous, de façon non modifiable ensuite.

Ce que vous ne pouvez pas faire¶

Votre rôle est volontairement centré sur la marchandise. Vous ne pouvez pas :

Voir ni fixer les prix de vente ou d'achat — c'est le domaine du gérant.
Tenir la caisse : ni ouverture avec fond initial, ni encaissement, ni clôture.
Enregistrer des ventes ni accorder de remise.
Valider vous-même un ajustement d'inventaire : vous comptez et vous proposez, mais la validation revient au gérant.

À savoir

Cette séparation vous protège : en cas d'écart de stock, votre responsabilité porte sur le mouvement physique et sa traçabilité, pas sur les prix ni sur l'argent en caisse.