Premiers pas¶

Cette page sert à la personne qui met une société en route dans InosKera. Elle donne l'ordre des premières étapes et renvoie, pour chacune, à la page qui la détaille ; elle porte aussi la reprise des données de départ. La première adhésion d'une société est créée avec la société depuis la console de plateforme : elle couvre toutes les agences et porte le profil Direction, qui contient les codes de toutes ces étapes.

À quoi ça sert¶

Savoir par quoi commencer et dans quel ordre.
Trouver la page qui détaille chaque étape.
Reprendre les stocks, les emballages et les soldes existants avant la première vente.

L'ordre des premières étapes¶

Compléter la fiche de la société : coordonnées, numéro de TVA, numéro d'immatriculation.
Déclarer les agences : la première est créée avec la société, les suivantes s'ajoutent avec leur ville.
Créer les entrepôts de chaque agence, avec leur type.
Créer les points de vente et leurs caisses, chaque point de vente avec son entrepôt source et sa première caisse.
Inviter les membres avec leur profil par défaut et leurs agences, composer au besoin des profils d'accès, définir les codes PIN et enregistrer les appareils de caisse.
Régler les Paramètres : inventaire, factures, taxes et TVA, caisse, réductions, comptes clients, sécurité.
Constituer le catalogue : catégories, produits, unités et conversions, prix de vente, emballages consignés.
Saisir les stocks d'ouverture par produit et par entrepôt.
Saisir les soldes d'ouverture de la comptabilité.

Chaque étape s'applique dès son enregistrement, sans reconnexion, et une étape peut être reprise à tout moment.

La reprise des données de départ¶

Une société qui démarre a déjà une réalité : de la marchandise en entrepôt, des emballages en circulation chez ses clients et ses fournisseurs, des clients qui lui doivent de l'argent, des soldes bancaires. La reprise consiste à entrer cette situation avant la première vente, par saisie ou par import, afin que chaque calcul suivant parte du vrai :

les stocks d'ouverture, par produit et par entrepôt, saisis comme des entrées de stock ;
les parcs d'emballages, par client et par fournisseur, saisis dans le module Consignation ;
les encours des clients, saisis comme soldes de compte client ;
les soldes d'ouverture des comptes, saisis en comptabilité par une personne autorisée à les enregistrer.

Un point de départ vérifié

Les soldes de départ servent de base à tous les calculs qui suivent. Un stock, un parc ou un encours inexact au démarrage produit des écarts inexpliqués pendant des semaines, et une reprise vérifiée en évite la recherche.

Ensuite¶

Chaque membre se connecte avec ses identifiants au back-office ou avec son code PIN sur un appareil de caisse enregistré, comme le décrit la page Se connecter & naviguer, puis suit le guide de son profil ou les pages de ses modules.

Voir aussi¶

Paramètres, chaque réglage avec sa page, son défaut et son code.
Équipe, les membres, les profils et les appareils enregistrés.
Console de plateforme, la création d'une société et de sa première adhésion.
Profils & accès, les huit modèles et leur page de démarrage.