Factures & avoirs fournisseurs¶
Cette page ferme le cycle d'achat : une fois la marchandise reçue, vous enregistrez la facture du fournisseur, la réglez et suivez la TVA déductible. Et quand un fournisseur vous accorde un avoir (retour, remise, non-conformité), vous le tracez ici pour qu'il vienne en déduction de ce que vous lui devez.
À quoi ça sert¶
- Suivre les factures d'achat par statut : Payée, Partiel, Impayée, En retard.
- Consulter la ventilation HT / TVA déductible / TTC de chaque facture.
- Régler une facture non payée et faire baisser le solde dû au fournisseur.
- Enregistrer les avoirs fournisseurs (retour, RFA, non-conformité, litige) sous forme de ticket.
À savoir
Tous les montants sont en nombres entiers, sans décimales (selon la devise configurée). Le taux de TVA par défaut est de 18 % ; il est paramétrable.
Les factures fournisseurs¶
Une facture fournisseur matérialise ce que vous devez à un fournisseur pour une livraison. La liste se filtre par statut :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Payée | La facture est intégralement réglée. |
| Partiel | Une partie du montant a été réglée ; un solde reste dû. |
| Impayée | Aucun règlement enregistré à ce jour. |
| En retard | La date d'échéance est dépassée sans règlement complet. |
La fiche d'une facture¶
La fiche récapitule les dates (émission, échéance) et la ventilation fiscale, présentée en trois lignes :
| Ligne | Ce qu'elle indique |
|---|---|
| HT | Le montant hors taxe de la facture. |
| TVA déductible 18 % | La TVA que vous pourrez déduire de votre TVA collectée. |
| TTC | Le total toutes taxes comprises, montant réellement dû. |
Important
La TVA déductible de vos factures d'achat vient en déduction de la TVA collectée sur vos ventes pour calculer la TVA nette à payer. C'est pourquoi il est important d'enregistrer toutes vos factures fournisseurs. Voir Journal comptable.
Régler une facture¶
Un bouton Régler apparaît sur les factures non entièrement payées. Le règlement se fait depuis une banque ou un coffre (voir Comptes) ; il fait baisser le solde dû au fournisseur et met à jour le statut de la facture (Partiel puis Payée).
Exemple : régler une facture de la Brasserie BB-Lomé
Ets Sanu & Frères reçoit une facture de la Brasserie BB-Lomé pour une livraison d'Awooyo :
| Ligne | Montant |
|---|---|
| HT | CFA 61 017 |
| TVA déductible 18 % | CFA 10 983 |
| TTC | CFA 72 000 |
La facture est Impayée, échéance à 30 jours. Le trésorier appuie sur Régler et effectue un premier versement de CFA 40 000 depuis le coffre général : la facture passe en Partiel, avec un solde restant de CFA 32 000. Quinze jours plus tard, il règle le solde : la facture passe en Payée et le solde dû à BB-Lomé revient à zéro. La TVA déductible de CFA 10 983 s'impute sur la déclaration du mois.
Les avoirs fournisseurs¶
Un avoir fournisseur est un crédit que le fournisseur vous accorde — l'inverse d'une facture. Il vient en déduction de ce que vous lui devez. Vous le classez par motif :
| Motif | Situation |
|---|---|
| Retour | Marchandise renvoyée au fournisseur. |
| RFA | Remise de fin d'année (ristourne sur volume). |
| Non-conformité | Produit livré non conforme à la commande. |
| Litige | Désaccord commercial réglé par un avoir. |
L'avoir suit la même logique de ticket que les avoirs clients : un document traçable, avec sa partie (le fournisseur), son motif, ses articles, sa date et son montant, et un cycle de vie propre (état, reste à utiliser). Vous l'imputez ensuite sur les factures du fournisseur concerné.
À savoir
Un avoir fournisseur pour retour correspond souvent à un renvoi de marchandise. Si ce retour concerne des emballages consignés, la caution se suit à part dans le module Consigne. Voir Consigne des emballages.
Exemple : avoir pour non-conformité de BB-Lomé
Sur la livraison précédente, 1 casier d'Awooyo est arrivé avec des bouteilles impropres à la vente. BB-Lomé accorde à Ets Sanu & Frères un avoir fournisseur :
- Motif : Non-conformité
- Article : 1 casier Awooyo
- Montant : CFA 7 200
L'avoir est enregistré comme un ticket traçable. Le trésorier l'impute sur la prochaine facture de BB-Lomé, ce qui réduit d'autant le montant à régler.