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Présentation

Cette page sert à toute personne qui découvre InosKera. Elle dit ce que couvre la plateforme, à qui elle s'adresse, sur quels choix elle repose et ce qu'elle suppose du terrain. Les guides par profil et les pages des modules décrivent ensuite chaque écran.

À quoi ça sert

  • Situer les modules d'InosKera et ce que chacun couvre.
  • Comprendre à qui s'adresse la plateforme et comment elle organise les accès.
  • Connaître les choix de cadrage qui traversent tous les écrans.

Ce que couvre InosKera

InosKera est la plateforme de gestion d'une société de distribution, à une agence ou davantage, qui vend au comptoir et livre à ses clients. Elle réunit en un seul outil :

Le lanceur d'applications, module par module
Le lanceur d'applications présente les modules d'InosKera et les applications que chacun réunit.
  • la caisse, avec les sessions, la relève, les remises, l'encaissement, les points de vente, les caisses et les appareils de caisse enregistrés, la vente se faisant dans l'application de caisse de l'un de ces appareils ;
  • les ventes, avec les commandes, les factures, les avoirs, les clients et leurs comptes ;
  • la livraison, avec les tournées, les porteurs et la sacoche ;
  • l'inventaire, avec le catalogue, les entrepôts et leurs stocks, les lots, les casses et la quarantaine ;
  • la consignation, avec les bons d'emballage, les parcs et les cautions ;
  • les achats, avec les demandes, les bons de commande, les réceptions, les transferts et les factures fournisseurs ;
  • la trésorerie, avec les coffres, les comptes bancaires et les effets ;
  • la comptabilité, avec les journées comptables, les écritures, la TVA et les états ;
  • l'équipe, avec les membres et les profils d'accès ;
  • les paramètres de la société et ses règles de gestion.

Le module Paie & RH est à venir ; sa page en tête de module le dit.

Pour qui

InosKera s'adresse à des sociétés dont le personnel est peu formé à l'informatique. Une personne en caisse ouvre sa session, sert un client et ferme sa session sans consulter de documentation ; une personne qui tient le stock enregistre une réception ou un transfert en quelques gestes ; la direction lit son activité dans le tableau de bord et règle la société dans les Paramètres.

Chaque personne se connecte avec ses propres identifiants et appartient à chaque société où elle travaille par une adhésion, qui porte son profil d'accès et les agences qu'elle atteint. Les profils se composent à partir d'un catalogue de codes de permission, en partant de huit modèles fournis par la plateforme ; la page Profils & accès les présente.

Les choix de cadrage

  • Une société compte une agence ou davantage : les droits, les stocks, la numérotation et les tableaux de bord se lisent par agence, ou en vue consolidée.
  • Chaque vente donne lieu à une facture au format normalisé, numérotée sans trou par agence.
  • Une personne en caisse accorde une remise dans un plafond ; au-delà, une approbation est nécessaire.
  • Au comptoir, les paiements se font en espèces, par carte, par avoir, par cagnotte ou sur compte client ; une commande se règle en outre depuis le back-office par chèque, par traite ou par virement.
  • La caisse n'imprime rien et ne commande aucun tiroir : le reçu, le ticket X et le rapport Z se lisent à l'écran, tandis que le back-office imprime ses pièces au format A4 par l'aperçu avant impression du navigateur.
  • Aucune ligne de vente ne porte de consigne : les emballages se règlent par un bon d'emballage, au quai ou au comptoir, seul ou joint au ticket de vente du même client, la caution restant hors du chiffre d'affaires.
  • Rien n'est jamais supprimé physiquement, hormis un brouillon jamais validé ; une opération se corrige par l'opération inverse, tracée.

Le terrain

La connexion internet peut être instable et l'électricité coupée. InosKera travaille en ligne : chaque vente, chaque encaissement et chaque mouvement de stock est enregistré par le serveur au moment où il se valide, et une sauvegarde est réalisée automatiquement. Un geste qui n'obtient pas de réponse n'est pas enregistré, l'écran le dit et le geste se reprend sans rien doubler. Pendant une coupure prolongée, les ventes se notent sur le cahier et la comptabilité les ressaisit au retour du réseau, comme le décrit Journées comptables.

Monnaie et langue

Chaque société compte dans une seule devise, choisie à sa création parmi les devises de la norme ISO 4217, et tous ses montants en suivent les décimales : le franc CFA s'écrit sans décimale, au format CFA 12 480, et le cedi avec ses centièmes, au format GH₵ 12 480,50. La comptabilité suit le référentiel de la société, SYSCOHADA révisé dans l'espace OHADA ou IFRS pour PME, au Ghana notamment. L'interface est en français par défaut, et l'anglais est disponible par le bouton FR / EN.

Voir aussi