Références rapides¶
Une page de rappel à garder sous la main : les statuts que vous croisez partout dans Sanu OS, les seuils par défaut, les formats d'affichage, les coupures à compter en caisse et les moyens de paiement acceptés. Tout est réuni ici pour éviter d'avoir à chercher.
À quoi ça sert¶
- Retrouver la signification d'un statut vu sur un document, une facture ou une session.
- Vérifier une valeur par défaut (plafond de remise, seuil de session, taux de TVA).
- Se rappeler les formats d'affichage des montants et des dates.
- Connaître les dénominations d'espèces à saisir lors d'un comptage de tiroir.
- Lister les moyens de paiement utilisables en caisse.
Statuts courants¶
Les mêmes statuts reviennent d'un écran à l'autre. Voici leur regroupement par famille.
| Famille | Statuts possibles |
|---|---|
| Documents | Brouillon · Soumise · Approuvée · Refusée · Confirmé · Partiel · Reçu · Annulé |
| Factures | Payée · Partiel · Impayée · En retard |
| Sessions | Ouverte · Clôturée · Clôturée de force · En souffrance |
| Écarts | Juste · À valider · À recompter · Validé · Contesté |
| TVA | En cours · À déclarer · Déclarée · Payée |
| Général | Actif · Inactif · Invité · Disponible · Expiré |
Seuils par défaut (paramétrables)¶
Ces valeurs sont livrées par défaut mais se règlent dans les Paramètres. Adaptez-les au rythme de votre activité.
| Réglage | Valeur par défaut |
|---|---|
| Plafond de remise caissier | 1 000 CFA ou 15 % |
| Session en souffrance — durée d'ouverture | 12 h |
| Session en souffrance — inactivité | 3 h |
| Session en souffrance — plafond d'espèces | 150 000 CFA |
| TVA standard | 18 % |
| Validité d'un avoir | 5 ans |
| Validité de la cagnotte | 12 mois |
À savoir
Tous ces seuils sont modifiables par le gérant. Les valeurs ci-dessus correspondent à la configuration de démarrage ; votre entreprise a peut-être déjà ajusté certaines d'entre elles.
Formats¶
| Élément | Format | Exemple |
|---|---|---|
| Montants | CFA suivi du montant, espace comme séparateur de milliers, sans décimales |
CFA 12 480 |
| Dates | JJ/MM/AAAA |
18/07/2026 |
| Devise | Franc CFA (code XOF) |
— |
Important
Les montants s'affichent sans décimales : le franc CFA (XOF) ne connaît pas de centimes. Tous les comptages de caisse se font donc à la coupure près.
Dénominations d'espèces (comptage)¶
Lors d'un comptage de tiroir (ouverture, clôture, relève), l'application liste toutes les coupures du franc CFA.
| Type | Coupures |
|---|---|
| Billets | 10 000 · 5 000 · 2 000 · 1 000 · 500 |
| Pièces | 250 · 200 · 100 · 50 · 25 · 10 · 5 |
Moyens de paiement en caisse¶
| Moyen | Particularité |
|---|---|
| Espèces | La monnaie à rendre est calculée automatiquement. |
| Carte | Carte bancaire. |
| Mobile Money | Orange Money · Wave · MTN MoMo (référence saisie manuellement). |
| Avoir client | Nécessite un client ; puise dans un avoir disponible. |
| Cagnotte | Nécessite un client ; limité au solde de cagnotte. |
| Compte client (crédit) | Nécessite un client ; débite le compte, borné par le découvert autorisé. |