Caisses & points de vente¶
Avant qu'un caissier puisse ouvrir une session, il faut que la caisse existe et qu'elle soit rattachée à un point de vente. Ces deux écrans définissent le décor de la vente : les points de vente sont vos magasins (avec leur agence et leur entrepôt source), et les caisses sont les terminaux qui y encaissent. Cette page explique comment les créer et les configurer.
À quoi ça sert¶
- Déclarer vos points de vente (magasins) et les relier à une agence et à un entrepôt source.
- Créer des caisses (terminaux) et choisir les moyens de paiement qu'elles acceptent.
- Activer ou désactiver une caisse ou un point de vente sans jamais perdre son historique.
- Poser les fondations nécessaires à l'ouverture d'une session de caisse.
Important
Une caisse inactive ne peut pas ouvrir de session. Vérifiez le statut de la caisse si un caissier ne parvient pas à démarrer sa journée. Voir Sessions de caisse.
Les points de vente¶
Un point de vente représente un magasin où l'on encaisse. La liste affiche chaque magasin (Actif / Inactif), avec son entrepôt source, son agence et le nombre de caisses liées.
Créer un point de vente¶
Le bouton Nouveau point de vente ouvre un formulaire :
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Nom | Le nom du magasin, tel qu'il apparaîtra partout. |
| Référence | Un identifiant court (proposition automatique type « PDV-001 »). |
| Agence | L'agence de rattachement du point de vente. |
| Entrepôt source | L'entrepôt d'où sortent les produits vendus (le stock y est décrémenté). |
| Créer une première caisse | Option pour créer dans la foulée une caisse (nom + moyens de paiement). |
| Statut | Actif ou inactif. |
Astuce
Cochez Créer une première caisse dès la création du point de vente : vous gagnez une étape et le magasin est immédiatement prêt à encaisser.
Les caisses¶
Une caisse est un terminal d'encaissement rattaché à un point de vente. La liste des caisses les affiche par statut (Actif / Inactif). La fiche de détail d'une caisse rappelle son statut, son point de vente et les paiements acceptés, avec toute sa configuration.
Créer une caisse¶
Le bouton Nouvelle caisse ouvre un formulaire :
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Nom | Le nom de la caisse (proposition automatique type « POS-01 »). |
| Point de vente | Le magasin de rattachement. |
| Moyens de paiement acceptés | Espèces, Carte bancaire, Mobile Money — au moins un doit être coché. |
| Fond attendu | Le fond d'ouverture attendu à chaque session (optionnel). |
| Statut | Actif ou inactif (une caisse inactive ne peut pas ouvrir de session). |
À savoir
Le fond attendu défini ici sert de repère à l'ouverture de session : il s'affiche au caissier comme montant attendu, et l'application signale tout écart entre ce montant et le fond réellement déclaré. Voir Sessions de caisse.
Exemple : mise en place d'une caisse chez Ets Sanu & Frères
M. Sena ouvre un nouveau magasin. Il crée d'abord le point de vente :
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Nom | Boutique Adjamé |
| Référence | PDV-001 |
| Agence | Agence Abidjan |
| Entrepôt source | Shop Floor — Adjamé |
| Créer une première caisse | Oui |
Dans la foulée, il configure la caisse :
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Nom | POS-01 |
| Moyens de paiement | Espèces, Carte, Mobile Money |
| Fond attendu | CFA 20 000 |
| Statut | Actif |
Le magasin est prêt : dès le lendemain, Afi peut ouvrir une session sur POS-01 avec un fond attendu de CFA 20 000.