Fournisseurs¶
Cette page s'adresse à la personne qui tient le fichier des fournisseurs d'une société, brasseries, distributeurs, grossistes. Bien tenu, il relie chaque fournisseur aux produits qu'il livre, mémorise les prix d'achat et suit ce que la société lui doit.
À quoi ça sert¶
- Tenir la liste des fournisseurs avec leur catégorie et leur téléphone.
- Relier chaque fournisseur aux produits qu'il livre et mémoriser son prix d'achat.
- Suivre le solde dû à chaque fournisseur et ouvrir ses bons de commande.
Le fichier des fournisseurs¶
La page Achats › Fournisseurs s'ouvre à qui détient le droit de voir les fournisseurs, et la création comme la modification demandent celui de les gérer, deux droits qui valent pour toute la société ; le seul droit de rechercher un fournisseur suffit à en choisir un dans un sélecteur, sur un bon de commande ou une réception. Une recherche retrouve un fournisseur par son nom.
| Colonne | Ce qu'elle indique |
|---|---|
| Catégorie | Brasserie, distributeur, grossiste. |
| Téléphone | Le contact pour commander ou relancer. |
| Commandes | Le nombre de bons de commande. |
| Solde dû | Les factures d'achat non réglées. |
Le nom est le seul champ obligatoire ; le téléphone et la catégorie s'y ajoutent. La fiche donne les coordonnées, le solde dû et l'accès direct aux bons de commande et aux factures du fournisseur.
Les codes que ces gestes demandent :
| Geste | Code |
|---|---|
| Voir les fournisseurs de la société | partner.supplier.view |
| Créer et modifier un fournisseur | partner.supplier.manage |
| Choisir un fournisseur dans un sélecteur | partner.supplier.lookup |
Les produits et leur prix d'achat¶
La fiche relie le fournisseur aux produits qu'il livre ; un même produit peut avoir plusieurs fournisseurs, à des prix différents, et le choix se fait au moment de commander. Le prix d'achat se saisit par fournisseur et par produit, en montant entier, rapporté à l'unité d'achat, casier ou carton ; sa modification est réservée à qui détient le droit de modifier le coût d'achat, pour toute la société, et chaque changement est historisé avec sa date et son auteur. Ce prix nourrit la valeur du stock, décrite dans Stock & mouvements.
Le code que ce geste demande :
| Geste | Code |
|---|---|
| Modifier le coût d'achat d'un produit | stock.product.update_cost, sensible |
Exemple : la Brasserie BB Lomé
Selom Lawson crée le fournisseur Brasserie BB Lomé, catégorie Brasserie, avec le téléphone de son commercial, relie le produit Awooyo et saisit CFA 7 200 le casier. Trois mois plus tard, la brasserie augmente : il saisit CFA 7 500, et la fiche garde les deux valeurs, chacune datée et attribuée.
Le solde dû¶
Le solde dû d'une fiche est le total des factures d'achat non réglées, décrites dans Factures & avoirs fournisseurs, et diminue à chaque règlement. Le solde d'emballages consignés dû au fournisseur est un compteur à part, tenu dans Consignation.
