Manuel d'utilisation — Sanu OS¶
Bienvenue dans le manuel de Sanu OS, la plateforme de gestion pour la distribution de boisson (grossiste et demi-grossiste, un ou plusieurs dépôts). Sanu OS réunit dans un seul outil le point de vente, l'inventaire multi-dépôt, la consignation des emballages, les crédits et portefeuilles clients, l'approvisionnement, la trésorerie, la facturation normalisée, la comptabilité et la paie — fiable, rapide, adapté au terrain.
Par où commencer ?
- Vous découvrez Sanu OS ? Lisez la Présentation, puis Se connecter & naviguer et les Premiers pas.
- Vous cherchez ce que votre métier vous permet de faire ? Choisissez votre rôle ci-dessous.
- Vous cherchez un écran précis (ouvrir une session, encaisser, gérer une consigne…) ? Voyez Modules dans le menu.
- Un mot vous échappe ? Le Glossaire et les Références rapides définissent tout le vocabulaire, les statuts et les seuils.
Choisissez votre rôle¶
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Gérant
Accès complet : produits, prix, stock, caisse, clients, crédits, achats, trésorerie, rapports, paramétrage, comptabilité et paie.
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Magasinier
Entrées et sorties de stock, réceptions, transferts entre dépôts, comptages, casses et quarantaine — sans accès aux prix ni à la caisse.
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Vendeur / Caissier
Sessions de caisse, ventes, encaissements fractionnés, remises, retours de consignes et portefeuille client — dans la limite des remises autorisées.
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Comptable
Journées comptables, journal, grand livre, balance, TVA et états financiers, à partir des écritures générées automatiquement.
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Responsable RH
Dossiers des employés, bulletins de paie, cotisations sociales et impôt sur les salaires, congés, absences et avances sur salaire.
Explorer par module¶
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Tableau de bord
Quatre vues (vue d'ensemble, ventes & caisse, finance & trésorerie, inventaire) avec indicateurs et alertes, filtrables par période et par agence.
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Point de Vente
Ouverture de session, vente, remises, paiement fractionné, relève entre caissiers et validation des écarts.
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Inventaire
Produits & catégories, stock & mouvements, casses, régularisations et quarantaine.
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Vente
Clients & portefeuille (avoir, cagnotte, consigne, compte), promotions, commandes, factures et avoirs.
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Achat
Pipeline d'approvisionnement, fournisseurs, bons, réceptions, transferts, consigne emballages et factures fournisseurs.
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Trésorerie
Coffres (compagnie, agence, caisse), comptes bancaires et Mobile Money, avec dépôts, retraits et remontées de fonds.
Ce que Sanu OS vous apporte¶
- Réduire les erreurs de stock : chaque mouvement est enregistré et tracé.
- Ne plus perdre d'emballages consignés : les cautions dues et rendues sont suivies par client, par fournisseur et par type.
- Tracer tous les crédits et portefeuilles clients : avoir, cagnotte, consigne et compte courant sont strictement séparés.
- Maîtriser la caisse : sessions, relève entre caissiers, écarts arbitrés, remontées au coffre.
- Connaître à tout moment l'état du stock, des consignes, de la caisse, de la trésorerie et des crédits.
Contexte et paramétrage
Le corps du manuel reste générique : devise, taux de TVA, organismes, plan comptable, seuils et plafonds sont paramétrables selon le pays de déploiement. Les exemples chiffrés (encadrés « Exemple ») utilisent un contexte illustratif — franc CFA, TVA 18 %, marque Ets Sanu & Frères.