Casses, régularisations & quarantaine¶
Cette page s'adresse à la personne qui déclare une perte, corrige un stock théorique ou décide du sort d'une marchandise bloquée, et à celle qui valide ces gestes. Les trois écrans partagent la même mécanique : déclarer par un formulaire commun, valider ce qui attend, imprimer le bon ; le motif est obligatoire partout, et une pièce appliquée ne se rejoue pas.
À quoi ça sert¶
- Casses : retirer définitivement du stock ce qui est cassé, perdu ou détérioré, avec motif et validation.
- Régularisations : faire coller le stock théorique au stock compté.
- Quarantaine : isoler ce qui est présent mais indisponible à la vente, puis le détruire ou le réintégrer.
- Garantir dans les trois cas une trace complète et une validation avant tout effet durable.
Accès contrôlé
Ces trois écrans touchent les quantités et la valeur du stock. Chacun ouvre sur un bandeau qui le rappelle, exige un motif, et sépare la déclaration de la décision.
Casses¶
La page Inventaire › Casses s'ouvre à qui détient le droit de voir les casses de stock, tandis que la déclaration et la validation relèvent chacune d'un droit distinct ; la quantité est plafonnée par ce que l'entrepôt détient. La liste se filtre entre En attente et Validé.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| N° | La pièce. |
| Motif | La raison, obligatoire. |
| Entrepôt | Le lieu concerné. |
| Déclarant | L'auteur de la déclaration. |
| Date | L'horodatage. |
| Unités détruites | La quantité sortie du stock. |
Une casse en attente ne retire rien : c'est la validation qui rend le retrait définitif, inscrite au journal d'audit, et une casse validée ne se rejoue pas. Le bon de casse s'imprime depuis le tiroir. Une casse d'emballage consigné se déclare dans le module de consignation, où le motif dit qui absorbe la perte, comme le décrit Consignation.
Les codes que ces gestes demandent :
| Geste | Code |
|---|---|
| Voir les casses de stock | stock.breakage.view |
| Déclarer une casse de stock | stock.breakage.declare |
| Valider une casse de stock | stock.breakage.validate, sensible |
Exemple : deux casiers tombés
Deux casiers pleins d'Awooyo se brisent en manutention à Dépôt Kara. Kossi Dogbé déclare une casse de 2 casiers, motif « Casiers tombés au rangement ». Le stock ne bouge pas tant qu'Adjo Mensah, qui détient le code de validation à Kara, n'a pas validé ; une fois validée, la casse retire 48 bouteilles et alimente le rapport des pertes, en quantité et en valeur.
Régularisations¶
La page Inventaire › Régularisations corrige le stock théorique pour le faire coïncider avec le compté, à l'issue d'un comptage décrit dans Stock & mouvements. Le formulaire fait saisir ce qu'on a compté, jamais l'écart, et la fiche présente chaque ligne en avant et après. La validation revient à une personne autorisée à valider l'écart d'inventaire, chaque correction restant tracée avec son auteur et sa date, tandis que la seule consultation demande le droit de voir les inventaires.
Les codes que ces gestes demandent :
| Geste | Code |
|---|---|
| Voir les inventaires | stock.inventory.view |
| Valider l'écart d'inventaire | stock.inventory.validate, sensible |
Quarantaine¶
La page Inventaire › Quarantaine s'ouvre à qui détient le droit de voir la quarantaine et mêle deux natures : les lots bloqués depuis la page des lots, qui portent le drapeau et se lèvent ou se détruisent, et les bons de quarantaine, qui décident d'un blocage sur une référence et s'appliquent en prélevant au premier périmé de l'entrepôt. Une marchandise refusée à la réception qui reste au quai y entre aussi, présente et indisponible.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| N° | La pièce ou le lot. |
| Lot | Le numéro du lot concerné. |
| Motif | La raison du blocage. |
| Entrepôt | Le lieu. |
| Unités bloquées | La quantité indisponible à la vente. |
| Statut | L'état de la décision. |
| Action | Effet |
|---|---|
| Détruire | Le lot est mis au rebut et la casse qui l'enregistre est écrite, sans la rejouer. |
| Réintégrer | Le lot redevient disponible à la vente. |
Les deux décisions reviennent à une personne autorisée à statuer sur la marchandise en quarantaine et restent tracées. La pastille du menu compte les décisions en attente, lots compris.
Les codes que ces gestes demandent :
| Geste | Code |
|---|---|
| Voir la quarantaine | stock.quarantine.view |
| Statuer sur la marchandise en quarantaine | stock.quarantine.decide, sensible |
Exemple : un lot d'eau douteux
Kossi Dogbé repère à Dépôt Lomé (Bè) un lot d'eau dont les bouchons semblent défectueux et le met en quarantaine, motif « Bouchons non conformes, à vérifier », 15 casiers bloqués. La pastille du menu signale une décision en attente. Le fournisseur confirme le défaut : Selom Lawson ouvre le lot et choisit Détruire ; les 15 casiers sortent du stock, tracés à son nom. Jugé sain, le lot aurait été réintégré.